Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Daher verarbeitet der Landesverband Hospiz Niederösterreich Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO 2018) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche peronenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Kontakt mit uns

Wenn Sie über das Kontaktformular auf der Website oder per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet und gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung und Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder Berechtigung zur Weitergabe besteht.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anmeldeformulare

Im Rahmen unserer Anmeldeformulare insbesondere für Veranstaltungen, Fort- und Weiterbildungen bzw. Schulungen verarbeiten wir die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse sowie Institution) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anmeldung, der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen bzw. Angebote sowie der vereinsinternen Verwaltung und Kommunikation.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) oder – sofern erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person).

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet und nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Der Landesverband Hospiz Niederösterreich behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen

Bild- und Videomaterial

Im Rahmen von Veranstaltungen des Landesverbands Hospiz Niederösterreich können Foto- und/oder Videoaufnahmen erstellt werden. Diese Aufnahmen können zur Dokumentation der Veranstaltung sowie für die Öffentlichkeitsarbeit des Landesverbands Hospiz Niederösterreich (z. B. auf der Website, in Printmedien, in sozialen Medien oder in Vereinsinformationen) verwendet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Dokumentation unserer Vereinstätigkeit und der Information über unsere Aktivitäten. Sofern für einzelne Aufnahmen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sollten Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden wollen oder Einwände gegen die Verwendung einzelner Aufnahmen haben, ersuchen wir Sie, sich möglichst bereits vor Beginn der Veranstaltung oder im Nachhinein an die Veranstaltungsleitung bzw. an den Landesverband Hospiz Niederösterreich zu wenden. Bei den Veranstaltungen wird nochmals konkret auf das Widerspruchsrecht hingewiesen bzw. werden Ihre Anliegen berücksichtigt.

Videokonferenzen und Online-Veranstaltungen

Für die Durchführung von Online-Besprechungen, Schulungen, Webinaren und sonstigen virtuellen Veranstaltungen verwenden der Landesverband Hospiz Niederösterreich den Dienst Zoom der Zoom Video Communications, Inc. und MS-Teams und Microsoft Teams, einen Dienst der Microsoft Corporation.

Bei der Nutzung von Zoom und Microsoft Teams werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für die Durchführung der Videokonferenz erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Name, Ihre E-Mail-Adresse (sofern angegeben), Audio- und Videodaten, Chat-Inhalte, gegebenenfalls freigegebene Dateien sowie technische Verbindungs- und Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Durchführung von Online-Veranstaltungen) oder – sofern erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Microsoft Teams wird im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses eingesetzt. Mit Microsoft wurden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen abgeschlossen.

Eine Aufzeichnung von Videokonferenzen erfolgt grundsätzlich nur nach vorheriger Information der Teilnehmenden. Während einer laufenden Aufzeichnung weist Zoom alle Teilnehmenden durch einen entsprechenden Hinweis sichtbar darauf hin bzw. erfolgt der entsprechende Hinweis über Microsoft Teams.

Microsoft und Zoom verarbeiten personenbezogene Daten teilweise außerhalb der Europäischen Union. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission für Datenübermittlungen an nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifizierte Unternehmen oder anderer geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Zugriffsdaten/ Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten werden von Ihrem Browser automatisch an unseren Server übermittelt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
übertragene Datenmenge
Meldung über den erfolgreichen Abruf
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL (die zuvor besuchte Website)
Hostname bzw. Internet-Service-Provider des zugreifenden Geräts

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität, der Fehleranalyse sowie zur Abwehr und Aufklärung von Missbrauchs- oder Angriffsversuchen.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie dienen dazu, unsere Website benutzerfreundlich, sicher und funktional zu gestalten.

Wir verwenden sowohl technisch notwendige Cookies als auch – sofern Sie eingewilligt haben – Cookies zu Analysezwecken.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 165 TKG 2021 gespeichert.

Alle darüberhinausgehenden Cookies, insbesondere Analyse- oder Statistik-Cookies, werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 165 TKG 2021 gesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder ändern.

Sie können Ihren Browser außerdem so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall zulassen oder deren Speicherung generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Web-Analyse (Matomo)

Zur statistischen Auswertung der Nutzung der Website verwendet der Landesverband Hospiz NÖ den Open-Source-Webanalysedienst Matomo (ehemals Piwik).

Sofern Sie in die Verwendung von Statistik-Cookies eingewilligt haben, setzt Matomo Cookies ein, die eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen. Die dabei erhobenen Informationen werden ausschließlich auf unserem Server verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

Vor der Speicherung werden IP-Adressen anonymisiert, sodass ein unmittelbarer Personenbezug ausgeschlossen oder wesentlich erschwert wird.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 165 TKG 2021. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die mit Matomo erhobenen Daten werden ausschließlich für statistische Zwecke und zur Verbesserung unseres Webangebots verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen. Sofern ein Matomo-Opt-out auf unserer Website angeboten wird, können Sie die Erfassung Ihrer Nutzungsdaten auch darüber deaktivieren. Wird das entsprechende Opt-out-Cookie gelöscht, muss die Deaktivierung erneut vorgenommen werden.

Sie haben die Möglichkeit, über die Website des Landesverbandes Hospiz NÖ unseren Newsletter zu abonnieren. Mit dem Newsletter informieren wir Sie regelmäßig über Neuigkeiten, Veranstaltungen und Angebote des Landesverbands Hospiz NÖ sowie über aktuelle Entwicklungen aus dem Hospiz & Palliative Care Bereich.

Für die Anmeldung ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens erfolgt freiwillig und dient ausschließlich der persönlichen Ansprache.

Für den Versand des Newsletters verwendet der Landesverband Hospiz Niederösterreich das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung wird Ihre Anmeldung abgeschlossen und Ihre E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen.

Im Zusammenhang mit der Anmeldung werden der Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie die IP-Adresse protokolliert. Diese Verarbeitung dient dem Nachweis Ihrer Einwilligung und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch Mitteilung an die im Impressum bzw. in dieser Datenschutzerklärung angeführten Kontaktmöglichkeiten möglich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Newsletter-Versand über Mailchimp

Für den Versand des Newsletters verwendet der Landesverband Hospiz NÖ den Dienst Mailchimp der Intuit Inc..

Im Rahmen des Newsletter-Versands werden Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse und sofern angegeben Ihren Namen) an Mailchimp übermittelt und dort verarbeitet.

Mailchimp verarbeitet Daten teilweise in den USA. Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission für nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifizierte Unternehmen oder anderer geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Mit Mailchimp wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Erfolgsmessung des Newsletters

Der Newsletter des Landesverbandes Hospiz NÖ kann sogenannte Zählpixel und personalisierte Links enthalten. Dadurch kann nachvollzogen werden, ob ein Newsletter geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Diese Informationen dienen ausschließlich der statistischen Auswertung sowie der Verbesserung unserer Newsletter und Inhalte.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Nach Ihrer Abmeldung werden Ihre personenbezogenen Daten für den Newsletter-Versand gelöscht.

YouTube

Auf der Website des Landesverbandes Hospiz NÖ sind Videos der Plattform YouTube eingebunden. YouTube ist ein Dienst der Google Ireland Limited. Die technische Bereitstellung des Dienstes erfolgt durch die Google LLC.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verwenden wir – soweit technisch möglich – den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube (youtube-nocookie.com). Dadurch werden nach Angaben von YouTube Informationen über Ihren Besuch unserer Website erst dann gespeichert, wenn Sie ein Video aktiv wiedergeben.

Beim Abspielen eines YouTube-Videos können personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen oder Nutzungsdaten) an YouTube bzw. Google übermittelt und dort verarbeitet werden. Sofern Sie gleichzeitig bei einem Google-Dienst angemeldet sind, kann YouTube diese Informationen gegebenenfalls Ihrem Google-Konto zuordnen.

Die Einbindung von YouTube-Videos erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 165 TKG 2021, sofern hierfür Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten an Server von Google in den USA übermittelt werden. Soweit eine Datenübermittlung in ein Drittland erfolgt, erfolgt diese auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission für nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifizierte Unternehmen oder anderer geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Verwendung von Webfonts

Auf der Website des Landesverbandes Hospiz NÖ wird die Schriftfamilie Acumin Pro (Desigend by Robert Schlimbach, published by Adobe) verwendet. Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Webserver gespeichert und werden von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern von Drittanbietern findet beim Aufruf der Seite nicht statt.

Beim Aufruf unserer Website wird daher keine Verbindung zu einem externen Server hergestellt und es werden keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Darstellung der Schriftarten übermittelt.

Die Verwendung der lokal eingebundenen Schriftarten erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) grundsätzlich folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in anderer Weise verletzt wurden, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzubringen.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist die Österreichische Datenschutzbehörde (DSB).

Verantwortlicher: Landesverband Hospiz Niederösterreich

Parkstraße 4/11, 2340 Mödling | ZVR 64647724 | Telefon: 02236/860 131 | Mail: office@hospiz-noe.at